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1. 需求与验收要能逐项核对
列出使用岗位、功能范围、接口、异常处理和验收样例，明确包含、不包含和待确认项。需求文档、原型及沟通记录的版本和确认方式也应约定，避免只用一个模块名代表交付范围。
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2. 分清源码交付、使用许可和著作权
分别约定交付的代码、文档和数据库说明，以及部署、修改、再开发的权限。委托开发软件的著作权归属由双方书面约定；没有书面合同或未明确约定时，《计算机软件保护条例》第十一条规定由受托人享有。第三方和开源组件需另行核对许可条件。
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3. 付款与可验证的阶段交付关联
把付款节点与对应交付物、验收方法、确认期限及不通过后的处理写清。付款比例由双方结合范围、工作量和风险协商，不把某个首付或尾款比例称为所有项目的行业标准。
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4. 写清进度与双方配合条件
确认阶段时间、资料提供、接口开通、评审反馈和延期处理。违约责任、解除条件和结算方式需结合合同与适用法律判断，不能只凭交期变化就断言可以解除或无需付款。
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5. 变更先说明影响再确认
记录新增或调整的功能、接口、数据和验收项，并确认费用与进度影响、授权确认人及有效确认方式。双方按约定推进，避免口头理解不一致后直接开工。
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6. 缺陷修复与新增需求分开
明确维护起止、适用版本、问题分级、响应安排及不包含项。以约定验收标准核对缺陷，新增流程另行评估；维护期限和服务安排按具体项目约定，不使用未经核实的统一期限。
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7. 数据、账号与退出交接提前约定
明确数据访问与处理范围、账号管理、备份恢复、保密和合作结束后的交接安排。涉及个人信息、第三方资料或争议时，结合适用法律和实际事实寻求专业意见。本页是交付准备清单，不替代具体合同审查。
棠达科技建议企业先完成业务目标、核心流程、角色权限、预算区间和上线时间的初步梳理，再进入原型和报价阶段。这样能让软件定制从一开始就围绕确定性最高的业务价值展开。